Утверждаю:

Генеральный директор ООО «Логбери»

Агафонов А.Ю.

 

_________________________________

01.01.2019г. (в ред. 01.01.2025г.)

 

 

Правила внутреннего трудового распорядка

 

1.      Общие положения

 


1.1. Настоящие Правила внутреннего трудового распорядка являются локальным нормативным актом общества с ограниченной ответственностью «Логбери», регламентирующим в соответствии с Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами порядок приема, увольнения Работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, порядок и способы взаимодействия сотрудников организации, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений в ООО «Логбери» с учетом преимущественно дистанционного характера работы.
1.2. Целью настоящих Правил внутреннего трудового распорядка является обеспечение соблюдения дисциплины труда, обеспечение эффективной и бесперебойной работы организации, рациональное использование рабочего времени, упорядочения взаимодействия между сотрудниками организации, установления четких сроков и каналов коммуникаций, поддержания корпоративной культуры и профессиональной этики.
1.3. Основной формат взаимодействия — через корпоративную электронную почту и утверждённые мессенджеры (Telegram, WhatsApp, Skype, Яндекс.Телемост — по согласованию с руководителем) в соответствии с Приложением 1 к настоящему Порядку.

2. Порядок приема на работу и увольнения работников

2.1. Трудовой договор заключается в письменной форме, в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами ( в том числе с применением электронных средств подписания документов).
Один экземпляр трудового договора передается Работнику, другой хранится в ООО «Логбери». Получение Работником экземпляра трудового договора подтверждается подписью Работника либо на экземпляре трудового договора, хранящемся в ООО «Логбери», либо посредством электронных средств подписи, либо любым другим способом, указанным в трудовом договоре.

2.2. При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет Работодателю:
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
- трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности, за исключением случаев, если трудовой договор заключается впервые;
- документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа;
- документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
- документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.
- действующее водительское удостоверение на право управления транспортным средством соответствующей категории при трудоустройстве на должность связанной с вождением рабочего транспортного средства.
- документы о прохождении медицинского осмотра – при поступлении на работу, требующую прохождение медицинского осмотра.
- реквизиты банковского счета для перевода заработной платы
2.3. При приеме на работу, требующую обязательного медицинского осмотра, предъявляется также справка установленного образца.
2.4. В отдельных случаях с учетом специфики работы Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.
2.5. Трудовой договор вступает в силу со дня его подписания сторонами, если иное не установлено федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации или трудовым договором, либо со дня фактического допущения Работника к работе с ведома или по поручению Работодателя.
2.6. Работник приступает к исполнению трудовых обязанностей со дня, определенного трудовым договором. Если в трудовом договоре не оговорен день начала работы, то Работник должен приступить к работе на следующий день после вступления договора в силу. Если Работник не приступил к исполнению трудовых обязанностей со дня, определенного трудовым договором, то работодатель имеет право аннулировать трудовой договор. Аннулированный трудовой договор считается незаключенным.
2.7. На основании заключенного трудового договора Работодатель вправе издать приказ (распоряжение) о приеме на работу. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.
2.8. При приеме на работу (до подписания трудового договора) Работник обязан ознакомиться с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью Работника. Работник считается ознакомленным с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью Работника при отсутствии письменно зафиксированных возражений в отношении вышеуказанных документов.

2.9. Трудовой договор может быть расторгнут в любое время по соглашению сторон трудового договора.
2.10. Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом Работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен Трудовым кодексом РФ или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения Работодателем заявления Работника об увольнении.
2.11. Трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении, по соглашению между Работником и Работодателем.
2.12. До истечения срока предупреждения об увольнении Работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора.
2.13. Прекращение трудового договора оформляется приказом Работодателя.
2.14. С приказом Работодателя о прекращении трудового договора Работник должен быть ознакомлен. В случае, когда приказ о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения Работника или Работник отказывается ознакомиться с ним, на приказе производится соответствующая запись. Учитывая преимущественно дистанционный формат работы, Работник считается ознакомленным с соответствующим внутренним документом при наличии факта отправки этого документа посредством электронной почты, мессенджера, сообщения по мобильной связи.
2.15. Срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия, о чем Работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения (за исключением случаев, когда истекает срок действия срочного трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего Работника).
2.16. Трудовой договор, заключенный на время выполнения определенной работы, прекращается по завершении этой работы.
2.17. Трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего Работника, прекращается с выходом этого Работника на работу.
2.18. Трудовой договор, заключенный для выполнения сезонных работ в течение определенного периода (сезона), прекращается по окончании этого периода (сезона).
2.19. Трудовой договор может быть прекращен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон в соответствии с действующим законодательством и нормативными актами.
2.20 При увольнении работодатель компенсирует работнику накопленные и не использованные дни отдыха (отгулы).

3. Основные права и обязанности работника

 

3.1. Работник ООО «Логбери» имеет право на:
- заключение, изменение и расторжение трудового договора в порядке и на условиях, которые установлены Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;
- предоставление работы, обусловленной трудовым договором, отвечающей его профессиональной подготовке и квалификации;
- рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда;
- своевременную и в полном объеме оплату труда в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполняемой работы;
- отдых, гарантируемый установленной федеральным законом максимальной продолжительностью рабочего времени, и обеспечивается предоставлением еженедельных выходных дней, праздничных нерабочих дней, оплачиваемых ежегодных отпусков;
- профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;
- участие в управлении ООО «Логбери» в предусмотренных Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами и локальными нормативными актами формах;
- защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами;
- возмещение вреда, причиненного ему в связи с исполнением им трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;
- обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами;
3.2. Работник ООО «Логбери» обязан:

-                  добросовестно и в полном объеме исполнять свои трудовые обязанности,в соответствии с трудовым договором, должностной инструкцией, иными локальными нормативными актами, Приложением 2 к настоящему Порядку;
-                  обеспечить стабильный доступ к каналам связи в рабочее время;
-                  своевременно реагировать на входящие сообщения и письма;
-                  соблюдать установленные сроки выполнения задач;
-                  еженедельно предоставлять отчеты по результатам своей деятельности, в том числе дополнительные отчеты по запросу руководителя;
-                  предъявлять при приеме на работу документы, предусмотренные действующим законодательством Российской Федерации;
-                  соблюдать правила внутреннего трудового распорядка ООО «Логбери», в том числе режим труда и отдыха;
-                  соблюдать трудовую дисциплину и этические нормы делового общения и корпоративной культуры;
-                   нести материальную ответственность в соответствии с трудовым договором, договором о полной индивидуальной материальной ответственности, договором полной коллективной (бригадной) материальной ответственности;
-                  использовать рабочее время для производительного труда, качественно и в срок выполнять производственные задания и поручения, выполнять установленные нормы труда, работать над повышением своего профессионального уровня;
-                  грамотно и своевременно вести необходимую документацию;
-                  соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда, в том числе правильно применять средства индивидуальной и коллективной защиты, проходить обучение безопасным приемам и методам выполнения работ по охране труда, оказанию первой помощи при несчастных случаях на производстве, инструктаж по охране труда, стажировку на рабочем месте, проверку знаний требований охраны труда;
-                  проходить обязательные медицинские осмотры в предусмотренных законодательством РФ случаях;
-                  соблюдать порядок и чистоту на рабочем месте и на территории организации;
-                  систематически повышать свою квалификацию, изучать передовые приемы и методы работы, совершенствовать профессиональные навыки;
-                  сообщать Работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, о каждом несчастном случае, происшедшем на производстве, или об ухудшении своего здоровья, в том числе о проявлении признаков острого профессионального заболевания (отравления), сохранности имущества Работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества);
-                  информировать Работодателя либо непосредственного руководителя, либо иных должностных лиц о причинах невыхода на работу и иных обстоятельствах, препятствующих надлежащему выполнению Работником своих трудовых обязанностей;
-                  бережно относиться к имуществу Работодателя;
-                  использовать оборудование, оргтехнику Работодателя только в связи с производственной деятельностью, соблюдать установленный порядок хранения и использования материальных ценностей и документов;
-                  при изменении персональных данных (изменении фамилии, семейного положения, места жительства, смены паспорта, иного документа, удостоверяющего личность) письменно уведомить работодателя о таких изменениях в срок, не превышающий пяти календарных дней;
-                  соблюдать установленный законодательством и локальными нормативными актами порядок работы с конфиденциальной информацией;
-                  отработать после обучения, осуществляемого на средства Работодателя, установленный договором на обучение срок;
-                  принимать участие в совещаниях, собраниях руководства собственников Работодателя, представлять отчеты о своей работе;
-                  при прекращении трудовых отношений возвратить все документы, образовавшиеся в процессе выполнения работ, а также материально-технические средства, переданные Работодателем для выполнения трудовых обязанностей.
3.3. Круг обязанностей, которые выполняет Работник по своей специальности, квалификации, должности, определяется трудовым договором, должностной инструкцией и иными внутренними документами организации.

4. Этические нормы делового общения и корпоративная культура

4.1. Все участники рабочего процесса обязаны соблюдать принципы:
-                  взаимного уважения;
-                  профессионализма;
-                  конструктивности;
-                  конфиденциальности.
4.2. Недопустимы:
-                  оскорбления, унижения, переход на личности;
-                  грубые и нецензурные выражения;
-                  дискриминация по любым признакам (пол, возраст, национальность, религия и т. п.);
-                  распространение слухов и недостоверной информации;
-                  публичные высказывания, дискредитирующие компанию или коллег.
4.3. Запрещается нарушение субординации:
-                  игнорирование поручений руководителя;
-                  обсуждение распоряжений руководства в негативном ключе в рабочих чатах;
-                  обращение к вышестоящему руководству без согласования с непосредственным начальником (кроме случаев, прямо предусмотренных локальными актами);
-                  грубое, оскорбительное, насмешливое или унижающее достоинство обращение с руководителем в любой форме, включая устные высказывания, электронную переписку, сообщения в мессенджерах, на корпоративных платформах и иных средствах деловой коммуникации. К недопустимым действиям относятся:
  • использование оскорбительных, уничижительных или пренебрежительных выражений;
  • насмешки, сарказм, издевательства в адрес руководителя;
  • угрозы, запугивание или иные формы психологического давления;
  • распространение заведомо ложной или порочащей информацию о руководителе в рамках рабочего взаимодействия.
4.4. При возникновении конфликтной ситуации сотрудник обязан:
-                  уведомить своего руководителя;
-                  следовать предложенному порядку урегулирования конфликта.
4.5. Нарушение пункта 4 настоящих правил является нарушением трудовой дисциплины и может повлечь применение дисциплинарных мер в соответствии со статьёй 192 Трудового кодекса РФ (замечание, выговор, увольнение при повторных нарушениях).

5. Основные права и обязанности работодателя


5.1. Работодатель имеет право:
-      заключать, изменять и расторгать трудовые договоры с Работниками в порядке и на условиях, которые установлены Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;
-      подбирать Работников, заключать, изменять и расторгать трудовые договоры с ними в порядке и на условиях, которые установлены Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;
-      поощрять Работников за добросовестный эффективный труд;
-      привлекать Работников к дисциплинарной ответственности;
-      требовать от Работников исполнения ими трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу Работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других Работников, соблюдения правил внутреннего трудового распорядка;
-      принимать локальные нормативные акты.
5.2. Работодатель обязан:
-      соблюдать трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, локальные нормативные акты, соглашений и трудовых договоров;
-      предоставлять Работникам работу, обусловленную трудовым договором;
-       обеспечивать безопасность труда и условия, отвечающие государственным нормативным требованиям охраны труда;
-      обеспечивать Работников оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения ими трудовых обязанностей;
-      выплачивать в полном размере причитающуюся Работникам заработную плату в сроки, установленные Трудовым кодексом РФ, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка организации, трудовыми договорами;
-      вести учет рабочего времени, фактически отработанного Работниками;
-      знакомить Работников с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью;
-      осуществлять обязательное социальное страхование Работников в порядке, установленном федеральными законами;
-      возмещать вред, причиненный Работникам в связи с исполнением ими трудовых обязанностей, а также компенсировать моральный вред в порядке и на условиях, которые установлены Трудовым кодексом РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ;
-      исполнять иные обязанности, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами.

6. Режим работы


6.1. Рабочее время Работников ООО «Логбери» определяется настоящими Правилами внутреннего трудового распорядка, а также должностными обязанностями, трудовым договором, иными внутренними документами организации.
6.2. Работникам ООО «Логбери» устанавливается пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями (суббота и воскресенье). Нормальная продолжительность рабочего времени - 40 часов в неделю 8 часов в день.
6.3. Время начала и окончания работы и перерыва для отдыха и питания устанавливается следующее:
начало работы – 09:00 по московскому времени;
перерыв – 12:00 до 13:00 по московскому времени;
окончание работы – 18:00 по московскому времени.
6.4. С учетом преимущественно дистанционного формата работы, Работники обязаны быть на связи в мессенджерах в течении всего рабочего дня и в случаях, если трудовые обязанности Работника непосредственно связаны с использованием персонального компьютера – Работник обязан иметь возможность им воспользоваться и выполнить рабочие задачи, требующие взаимодействия с другими сотрудниками/подразделениями организации/контрагентами с 10.00 до 17.00 ежедневно.
Отлучки от рабочего места (более 30 минут) необходимо согласовывать с непосредственным руководителем и уведомлять об этом в рабочем чате заблаговременно.
6.5. По соглашению между Работником и Работодателем могут устанавливаться неполный день или неполная рабочая неделя. При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда Работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ.
6.6. Основанием для освобождения от работы в рабочие для Работника дни являются листок временной нетрудоспособности, справка по уходу за больным, другие случаи, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
6.7. Работодатель отстраняет от работы (не допускает к работе) Работника:
-      появившегося на работе в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения;
-      не прошедшего в установленном порядке обучение и проверку знаний и навыков в области охраны труда;
-      не прошедшего в установленном порядке обязательный предварительный или периодический медицинский осмотр;
-      при выявлении в соответствии с медицинским заключением противопоказаний для выполнения Работником работы, обусловленной трудовым договором;
-      по требованиям органов и должностных лиц, уполномоченных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами;
-      в других случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами.
6.8. Решение Работодателя об отстранении Работника от работы (о недопуске к работе) оформляется приказом (распоряжением) руководителя ООО «Логбери», в котором перечисляются обстоятельства, послужившие основанием для отстранения Работника; документы, которые подтверждают такие основания; период времени отстранения; распоряжение бухгалтерии о приостановке начисления заработной платы за период отстранения; кто будет исполнять обязанности отстраняемого Работника. Приказ (распоряжение) объявляется Работнику под роспись.
6.9. Отсутствие Работника на рабочем месте без разрешения Работодателя считается неправомерным. При отсутствии Работника на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены) независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены) с ним может быть расторгнут трудовой договор по подпункту "а" пункта 6 статьи 81 Трудового кодекса РФ в связи с однократным грубым нарушением трудовых обязанностей (совершенным прогулом).
 С учетом преимущественно дистанционного формата работы, отсутствием на рабочем месте Работника будет считаться отсутствие Работника у персонального компьютера и отсутствие взаимодействия по рабочим вопросам в рабочих чатах/электронной почте/рабочих телефонных звонках в течении рабочего дня.
6.10. При направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.

7. Время отдыха


7.1. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется Работникам продолжительностью 28 (двадцать восемь) календарных дней.
7.2. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков устанавливается Работодателем с учетом обеспечения нормальной работы организации и благоприятных условий для отдыха Работников.
График отпусков обязателен как для Работодателя, так и для Работника. О времени начала отпуска Работник должен быть извещен не позднее чем за две недели до его начала путем издания приказа о предоставлении отпуска, либо уведомления о предстоящем отпуске.
7.3. В случаях, установленных действующим законодательством РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск может быть продлен, перенесен на другой срок, разделен на части.
По соглашению сторон трудового договора отпуск переносится в течение текущего года на другой срок, согласованный между Работником и Работодателем.
7.4. Отзыв Работника из отпуска допускается только с его согласия. Неиспользованная, в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору Работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.
7.5. Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется Работнику в соответствии с трудовым законодательством, федеральными законами, иными актами, содержащими нормы трудового права, локальными нормативными актами.

8. Заработная плата

8.1. Заработная плата каждого Работника зависит от его квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда и максимальным размером не ограничивается и устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у Работодателя системами оплаты труда. Размеры окладов (должностных окладов), ставок заработной платы устанавливаются Работодателем
8.2. Системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования устанавливаются, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
8.3. Заработная плата выплачивается Работнику в рублях Российской Федерации. При выплате заработной платы Работодатель удерживает с Работника в установленном законодательством порядке налог на доходы физических лиц, а также производит иные удержания с заработной платы Работника по основаниям и в порядке, предусмотренным действующим законодательством Российской Федерации.
8.4. Оплата труда работника осуществляется согласно трудовому договору путем перевода денежных средств на банковский счет работника. 
8.5. Заработная плата выплачивается два раза в месяц:
25 числа текущего месяца;
10 числа последующего месяца.
8.6. В случае совпадения дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня.
8.7. Снижение размера премии работнику в связи с применением к нему дисциплинарного взыскания за совершение дисциплинарного проступка осуществляется в отношении только тех входящих в состав заработной платы работника премий, которые начисляются за период, в котором к работнику было применено соответствующее дисциплинарное взыскание, а размер такого снижения премии не может приводить к уменьшению размера месячной заработной платы работника более чем на 20 процентов.
8.8. Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.
8.9. При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся Работнику от Работодателя, производится в день увольнения Работника. Если Работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным Работником требования о расчете.

9. Ответственность за нарушение трудовой дисциплины

9.1. Работники обязаны подчиняться Работодателю, выполнять его указания, связанные с трудовой деятельностью, а также приказы и распоряжения.
9.2. Лица, виновные в нарушении трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, привлекаются к дисциплинарной ответственности и материальной ответственности в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами, а также привлекаются к гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности в порядке, установленном федеральными законами.
9.3. За совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение Работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, нарушение требований законодательства, обязательств по трудовому договору, должностных инструкций, положений, приказов и распоряжений Работодателя и т. п., Работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания:
- замечание;
- выговор;
- увольнение (по соответствующим основаниям);
- другие дисциплинарные взыскания, предусмотренные федеральными законами.
9.4. Увольнение в качестве меры дисциплинарного взыскания может быть применено за систематическое неисполнение Работником без уважительных причин обязанностей, определенных трудовым договором, уставом или правилами внутреннего трудового распорядка, если к Работнику ранее применялись меры дисциплинарного или общественного взыскания, за прогул без уважительных причин, а также за появление на работе в нетрезвом состоянии.
9.5. За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание.
9.6. До применения дисциплинарного взыскания Работодатель должен затребовать от Работника объяснение в письменной форме. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение Работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт, который подписывается не менее чем двумя Работниками - свидетелями такого отказа.
9.7. Непредоставление Работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.
9.8. Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни Работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа Работников.
9.9. Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки - позднее двух лет со дня его совершения. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу.
9.11. Дисциплинарные взыскания применяются приказом, в котором отражается:
-существо дисциплинарного проступка;
-время совершения и время обнаружения дисциплинарного проступка;
-вид применяемого взыскания;
-документы, подтверждающие совершение дисциплинарного проступка;
-документы, содержащие объяснения Работника.
В приказе о применении дисциплинарного взыскания также можно привести краткое изложение объяснений Работника.
9.13. Приказ о применении дисциплинарного взыскания с указанием мотивов его применения объявляется Работнику в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия Работника на работе. Если Работник отказывается ознакомиться с указанным приказом, то составляется соответствующий акт. Учитывая преимущественно дистанционный формат работы, Работник считается ознакомленным с соответствующим внутренним документом при наличии факта отправки этого документа посредством электронной почты, мессенджера, сообщения по мобильной связи.
9.15. Если в течение года со дня применения дисциплинарного взыскания Работник не будет подвергнут новому дисциплинарному взысканию, то он считается не имеющим дисциплинарного взыскания.
9.16. Работодатель до истечения года со дня применения дисциплинарного взыскания имеет право снять его с Работника по собственной инициативе, просьбе самого Работника, ходатайству его непосредственного руководителя или представительного органа Работников.

10. Заключительные положения

10.1. Настоящие Правила внутреннего трудового распорядка вступают в силу с момента утверждения руководителем организации..
10.2. Изменения в Правила вносятся приказом руководителя и доводятся до сведения Работников.
10.3. Настоящие Правила регламентируют порядок поведения всех Работников, а также Работодателя, его представителей, взаимоотношения между ними, их обязанности и права.
10.4. Правила внутреннего трудового распорядка обязательны для выполнения всеми Работниками организации в пределах их компетенции. Нарушение, а также несоблюдение Правил служит основанием для привлечения виновного в этом лица к дисциплинарной ответственности.
10.5. Текст Правил внутреннего трудового распорядка размещается открытом доступе на сайте организации.
10.6. В случае изменения Трудового кодекса РФ, иных актов действующего трудового законодательства необходимо руководствоваться положениями законодательства (до внесения изменений и дополнений в настоящие Правила).





Приложение 1 к Правилам внутреннего трудового распорядка

 

Порядок использования корпоративных ресурсов

1. Общие положения
1.1. Настоящий Порядок регламентирует правила использования корпоративной электронной почты сотрудниками организации.
1.2. Корпоративная электронная почта является одним из основных средств коммуникации между сотрудниками организации, а также с внешними контрагентами в рамках исполнения трудовых обязанностей.
2. Назначение корпоративной почты
2.1. При приёме на работу каждому сотруднику присваивается корпоративный электронный адрес, формируемый по схеме: имя.фамилия@домен_организации.ru
Используется только первая буква имени.
2.2. Доступ к корпоративной почте предоставляется исключительно для выполнения трудовых функций и взаимодействия в рамках рабочего процесса.
3. Правила использования корпоративной почты
3.1. Сотрудник обязан:
·                 проверять корпоративную почту минимум два раза в рабочий день (в начале и в конце рабочего дня);
·                 направлять ответы на входящие письма, запросы и служебные сообщения не позднее 2-х рабочих дней с момента их поступления;
·                 использовать почту исключительно в служебных целях;
·                 соблюдать конфиденциальность учётных данных (логин, пароль).
3.2. Запрещается:
·                 передавать логин и пароль от корпоративной почты третьим лицам;
·                 использовать корпоративную почту для личных целей;
·                 осуществлять рассылку спама, вредоносных программ, информации, запрещённой законодательством РФ (в т. ч. материалов, разжигающих ненависть, содержащих угрозы, нарушающих авторские права);
·                 получать несанкционированный доступ к чужим почтовым ящикам;
·                 распространять конфиденциальную информацию без соответствующего разрешения.
4. Прекращение или ограничение доступа к корпоративной почте
4.1. Доступ к корпоративной почте может быть ограничен или прекращён работодателем в следующих случаях:
·                 использование почты в личных целях или для целей, не связанных с исполнением трудовых обязанностей;
·                 нарушение правил безопасности (передача логина и пароля третьим лицам, несанкционированный доступ к чужим ящикам);
·                 рассылка спама, вредоносных программ или информации, запрещённой законом;
·                 систематическое нарушение сроков проверки почты и ответов на входящую корреспонденцию (более 2 рабочих дней без уважительной причины);
·                 неисполнение распоряжений, переданных по корпоративной почте;
·                 грубое нарушение правил пользования корпоративной почтой (в т. ч. неоднократные предупреждения).
4.2. Решение об ограничении или прекращении доступа принимается работодателем в 
одностороннем порядке с уведомлением сотрудника. Ограничение или прекращение доступа оформляется распоряжением руководителя организации. Сотрудник уведомляется в течении 3-х рабочих дней с даты вступления в силу распоряжения любым доступным способом.
4.3. В случае увольнения доступ к корпоративной почте прекращается в день расторжения трудового договора.
5. Права работодателя
5.1. Работодатель является собственником домена корпоративной почты и вправе:
·                 устанавливать правила пользования корпоративной почтой;
·                 контролировать соблюдение правил использования почты;
·                 ограничивать или прекращать доступ к почтовым ящикам в случаях, предусмотренных настоящим Порядком;
·                 изымать информацию из почтовых ящиков в рамках служебных проверок.
5.2. Работодатель не несёт ответственности за утрату данных в почтовом ящике, если она произошла вследствие:
·                 нарушения сотрудником правил пользования почтой;
·                 действий третьих лиц (взлом, вирусы);
·                 технических сбоев, не зависящих от работодателя.
6. Заключительные положения
6.1. Сотрудники обязаны ознакомиться с настоящим Порядком при приёме на работу и в случае внесения изменений.
6.2. Нарушение правил пользования корпоративной почтой может повлечь дисциплинарную ответственность в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
6.3. Все изменения в настоящий Порядок вносятся приказом работодателя и доводятся до сведения сотрудников.
7. Порядок электронного согласования и ознакомления с внутренними документами
7.1. Подписание, согласование и ознакомление с внутренними документами организации (приказами, положениями, инструкциями, служебными записками и иными документами) может осуществляться посредством корпоративной электронной почты путём направления ответного письма на адрес отправителя.
7.2. В тексте ответного письма должны быть указаны:
·                 фраза, подтверждающая действие («согласовано», «ознакомлен», «со стороны [ФИО работника] подписано»);
·                 ФИО сотрудника;
·                 должность сотрудника;
·                 дата отправки письма.
7.3. Примеры формулировок в ответном письме:
·                 «Согласовано. Иванов А. П., начальник отдела, 20.01.2026»;
·                 «Ознакомлен. Петров С. В., инженер, 20.01.2026»;
·                 «Со стороны Сидорова М. И. подписано. Сидоров М. И., бухгалтер, 20.01.2026».
7.4. Ответное письмо должно быть направлено в сроки, установленные для рассмотрения и согласования конкретного документа, либо в разумный срок (не позднее 2 рабочих дней с момента получения документа, если иной срок не установлен).
7.5. Электронное согласование и ознакомление имеют юридическую силу наравне с бумажным документооборотом при условии соблюдения требований настоящего Порядка.
7.6. Работник несёт персональную ответственность за сохранность учётных данных корпоративной почты и за действия, совершённые с его почтового ящика.